Cara Membuat Undangan Secara Efisien

            Mungkin teman – teman yang suka pesta atau suka mengadakan kegiatan - kegiatan yang membutuhkan orang atau undangan yang banyak pada bingung dengan cara membuat undangan secara praktis dan hemat waktu. Nah maka dari itu posting saya kali ini akan membahas tentang CARA MEMBUAT UNDANGAN DENGAN ISI YANG SAMA NAMUN NAMA DAN ALAMAT TUJUAN YANG BERBEDA  alias Mail Merge. Kalau teman – teman tertarik dengan posting saya ini silahkan lanjutkan membacanya yaw !!!!!!!!

            Nah langkah awal yang perlu diperhatikan adalah membuat urutan daftar nama orang yang akan kita beri surat undangan. Tapi perlu diperhatikan bahwa dalam pembuatan daftar nama orang yang akan kita beri surat undangan menggunakan Ms Excel. Trus kalau sudah langsung di Save and jangan sampai lupa tempatnya.

            Contohnya gini lho !!!

            Nah langkah inti dari pembuatan undangan secara efisien sbb:

1. Buka Ms Word seperti biasanya
2. Ketik surat undangan yang akan diberikan.
3. Klik View, Submenu Toolbars, centang pada tulisan Mail Merge
4. Klik View, centang Task Pane
5. Klik tulisan Getting Started pada task pane yang ada di sebelah kanan lembar kerja anda, Klik Mail Merge setelah itu tulisan Getting Started berubah menjadi Mail Merge.
6. Pada kotak tersebut pilih Letters, lalu klik Next : Starting Document
7. Pada kotak selanjutnya pilih Use the current document, klik Next : Select recipients
8. Pada kotak selanjutnya pilih Use an existing list, Klik Browse.
9. Lalu akan muncul kotak Select Data Source, pada kotak tersebut pilih data excel yang sudah kamu buat tadi di Langkah Awal, Klik Ok
10. Setelah itu muncul kotak Select Table, di sana pilih tabel yang berisi urutan daftar nama orang yang akan kita beri surat undangan. Biasanya kalian akan menulisnya di tabel 1. Maka dari itu pilih Sheet$ 1, lalu klik OK.
11. Pada kotak Mail Merge Recipients pilih nama orang yang akan menerima undangan dengan mengisi centangnya. Kalau sudah klik Ok. Kembali ke Task Pane lalu klik Next : Write your letter.
12. Pada kotak task pane selanjutnya klik More Items. Eitssss,,, tapi ingat. Sebelumnya kamu harus meletakkan kursor ke tempat pengisian nama dan alamat undangan yang dituju. Setelah mengklik More Items muncul kotak insert Merge Field. Pada kotak tersebut klik Nama lalu insert. Setelah itu klik Alamat lalu insert. Jika sudah klik close, lalu klik Next : Preview your letter
13. Selanjutnya ada tulisan Preview untuk melihat tampilan pada setiap penerima. Jika masih sedikit mengganjal, silahkan edit langsung saja. Kalau sudah klik Next : ... (aq Lupa, hehehe) 
14. Pada kotak terakhir ini kamu bisa mencetaknya langsung dengan klik Print

Nah,,, itu semua langkah – langkahnya. Kalau bingung bisa lihat gambarnya di sini

*Cari Judul Yang Sama*

Semoga Bermanfaat !!!

*Eits,, jangan salah. Posting ini memiliki sumber terpercaya. Yaitu Buku Desktop Application Training. Namun dalam posting ini saya tidak menjiplak, saya hanya memahami lalu mem'posting sesuai keinginan dan bahasa saya. Di jamin, posting di sini ga ada yang menjiplak dan Insya'allah ga bisa di jiplak. Thanks !!!

Posted in: Tips Ms Word